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提升服务品质,三联人的承诺
发布日期:2013-06-28   阅读:7729

 

案例分享——为客户创造更大的价值

6月份是出货的旺季,随着客户出货的逐渐增加,客户对服务的要求也越来越高。特别是服装客户,由于交货期紧,船期要求非常高。“管家式服务”理念是我们三联倡导的服务精髓,用我们专业的服务为客户创造更大的价值!

618号销售人员一早接到一个中山服装客户的电话,由于工厂货物赶不出,装货时间从19号早上推迟到20号下午,知道客户的要求后,销售人员和我司的操作同事,马上就忙开了。 因为客户赶的是621号截关的大船,目的港是美国,必须要在619号中午12点向船公司提供准确的舱单资料,以确保船公司能及时把相关资料发送给美国海关。现在货物要到20号才能装,也就是在规定的提供舱单资料时间前,柜子都还没有提出来,因为根据最新的装柜安排,拖车行会在20号早上才去提柜。怎么办?我司商务同事马上和船公司沟通,说明情况,申请把截至提供舱单资料的时间延迟到19号下午5点;操作同事马上和拖车行进行沟通,要求在19号下午5点前把柜子提出来,先放在拖车行堆场,这样只产生很小一部分的堆存场租,这样就拿到了柜号和铅封号。同时和客户沟通,把20号要装的货物明细提前列好。 一旦拿到柜号,马上向船公司提供资料。 经过商务同事的努力,船公司同意把时间延后到19号下午5点。 问题得以顺利解决。

计划赶不上变化,问题又出现了。客户在20号早上表示,最后一批货物要20号晚上7点才能赶出来。要求拖车6点到工厂装货,装完后要等一个晚上,然后第二天早上一早到当地海关清关完毕后,再拖回盐田,预计要21号早上1030才能从中山出发往回赶。根据时间推算那就赶不上当周的大船,之前所做的一切都会成为无用功。客户甚至说如果这样不行,那只能空运,因为赶货期。客户的要求就是命令,经商务同事和船公司沟通,申请最后的还重柜时间从21号中午12点,延迟到下午5点;截至放行条时间从下午的5点,延迟到22号的早上12点;但是船公司表示,因为船要22号才到,所以最早也要21号早上才能知道是否答应我们的请求。如果船舶早到,则无法同意延迟。但是客户是等不到21号了,同意还是不同意客户的特殊作业要求?同意的话,如果到时候船公司的船早到,不同意延迟,那客户的货物要等一个星期,严重耽误交货。客户将损失惨重。不同意,客户就要安排空运,这样客户损失也很大。 急客户之所急,我司商务人员通过各方努力了解了该船到港的初步时间为22号的凌晨。离开时间为23号的凌晨,并确认该航线货物并没有爆舱,不存在要甩货的情况。结合码头提供的船舶到港时间,可以把截重柜的时间延迟到下午3点;得到这个信息后,销售同事最后和报关行进行了沟通,报关行表示转关货物最少可以在2个小时内完成,这次一定能做到。综合相关的信息,我司销售当机立断告诉客户,可以按照他们的计划装载,但是21号中山海关放行后,务必要从高速赶回码头。最后经过各方的努力,货物在21号下午230还到码头,在下午5点顺利放行。客户的货物终于能顺利的赶在交货期前交付。

为此我司用专业的服务团队为客户赢得了时间,节省了成本,创造了价值,得到了客户对我们服务的高度赞赏!在今后的工作中,三联还将一如既往地为客户提供高品质、高标准的服务,为客户创造更大的价值。